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池袋演劇祭 IKEBUKURO PLAY FESTIVAL2021

参加団体募集RECRUITMENT OF GROUP第33回池袋演劇祭 参加団体募集要領

演劇祭に申込される団体の皆様は、以下の内容についてぜひご留意ください。
池袋演劇祭は新型コロナウイルス感染拡大防止のため、政府等のガイドラインに従って対策を緩和・強化いたしますので、直近になりましても日程やイベント内容に変更が生じる可能性がございます。
また新型コロナウイルスを理由とした公演延期・中止に伴う劇場利用費等の補填は予定しておりません。
ただし、国・都・区の要請に基づき、あうるすぽっと・区民センター・南大塚ホールなどの区施設の貸出が休止になった場合には、施設利用料は還付されます。
参加団体の皆様はその旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

 

【ご参加いただく団体の皆様へご協力のお願い】

  1. 稽古・公演期間中はなるべくマスクをご着用ください。
  2. 日々の検温と手指のアルコール消毒にご協力ください。また以下に該当する方が出た場合は、稽古等を中断するなど適宜ご判断ください（37.5℃以上もしくは、平熱より+1℃程度の発熱、極端な咳・鼻水、呼吸困難、頭痛 等の症状がある場合）
  3. 公演期間中はお客様同士のソーシャルディスタンス確保のため、整列入退場にご協力ください。
  4. 飛沫感染防止のため、客席等を使用した演出はお控えください。また政府等のガイドラインに従い舞台と最前列のお客様とは約2m間隔を確保して上演してください。それが困難な場合には、距離を置くことと同等の効果を有する措置を講ずるなど適宜ご対応ください。
  5. 濃厚接触者や感染者が出た場合、申込時にいただいたご連絡先を保健所に情報提供する場合がございます。あらかじめご了承ください。
  6. 公演関係者で陽性者や濃厚接触者が確認された場合はすみやかに事務局までご連絡ください。
  7. その他、政府のガイドラインに従って日々状況が変化します。連絡担当者様は、必ず事務局とすぐに連絡がとれるようお願いいたします。

 

第33回池袋演劇祭の開催にともない、参加団体を募集いたします。
参加決定団体には、4月末頃までにメールをお送りしますので、ご確認をお願いいたします。
※迷惑メールの設定をしている方は「gekidan@ikebukuroengekisai.jp 」の受信のご登録をお願いします。

演劇祭開催期間

2021年9月1日（水曜）～9月30日（木曜）
開催場所・参加対象演目

豊島区内にある劇場、ホール等で開催し、以下のいずれかの形態で発表する演目。
【1】豊島区内にある劇場、ホール等で2021年9月中に上演。
【2】豊島区内にある劇場、ホール等で2021年9月中に収録をした演目を、9月中に配信。
【3】上記【１】及び【２】を併催。
※但し興行場(仮設興行場の許可を含む)として営業許可を受けている会場に限る
※豊島区外の会場は対象となりません
参加資格

【1】原則として2021年9月中に、豊島区内の劇場・ホール等で2日間、2回以上の公演を実施。又は2日間、2回以上の配信ができる団体（プロ、アマを問わない）であること。
※公演実施の場合、1回でも9月中であれば参加可。
【2】審査用鑑賞券20枚を、演劇祭主催者に無料提供できること。
（配信の場合は、これに準じるURL等の提供）
【3】責任をもって公演を実施できること。
【4】池袋演劇祭の関連行事（説明会・CM大会・意見交換会・表彰式）に出席できること。
【5】チラシ等に「第33回池袋演劇祭参加作品」と明記すること。(若干部数を事務局に提供願います)
【6】過去3年以内に、池袋演劇祭賞を受賞した作品は審査対象となりません。
※参加資格を満さない場合でも「特別参加」がありますので、事務局にご相談ください。
演劇祭賞

審査対象公演の中から、公募による審査員の採点により、演劇祭各賞を選定いたします。
大賞1作品、優秀賞2作品、そのほか特別賞など数本を予定。
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「池袋演劇祭」PRは、以下を予定しています。
【1】『広報としま』別ウィンドウで開きます（新聞折込、豊島区内配布）
【2】『文化情報紙Mirai』別ウィンドウで開きます（新聞折込、豊島区内配布）
【3】池袋演劇祭プログラムを区施設等に掲示・配付
【4】新聞社、雑誌等へ記事掲載
【5】池袋演劇祭のホームページ掲載
【6】池袋演劇祭のSNS（Twitter、Facebook等）にて情報発信
【7】参加公演のチラシをあうるすぽっと劇場ホワイエに配架
行事予定

※予定及び会場は変更となる可能性がございます。
7月中旬…団体・劇場関係者説明会
会場：あうるすぽっと（オンラインでの併催も予定）
8月中旬…前夜祭・CM大会
10月上旬…意見交換会
会場：あうるすぽっと（オンラインでの併催も予定）
10月下旬…表彰式
会場：あうるすぽっと
申込締切日

2021年4月10日（土曜）
※参加の可否については、4月末までにメールでご連絡いたします。
参加申込方法

劇場・ホールをご予約の上、以下A、Bいずれかの方法でお申込みください。

A.申込みフォームから
下記フォームにアクセスし必要事項を記入してください。
第33回池袋演劇祭 参加申込フォーム
※記入内容は「参加申込書」「公演計画書兼実績申告書」と同様になります。入力途中で保存できませんので、あらかじめ必要事項を確認の上、入力してください。
※最初に入力したメールアドレスに入力内容の控えが送信されます。入力間違いのないようご注意ください。控えが届かない場合には、池袋演劇祭事務局までお問合せください。

B.書類を郵送または持参
以下の書類を事務局に郵送または持参提出してください。(4月10日必着/メール・FAX不可)
《提出書類》
【1】「第33回池袋演劇祭参加申込書」（ PDF形式：365KB、 EXCEL形式：18KB）
【2】「第33回池袋演劇祭公演計画書兼実績申告書」（ PDF形式：388KB、 EXCEL形式：20KB）
《提出先》
〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-5-2　ライズアリーナビル3階　あうるすぽっと内
池袋演劇祭実行委員会事務局

区立ホールを希望される場合

使用できるホールは、【1】南大塚ホール、【2】としま区民センター小ホールの2会場です。会場使用料等は各団体の負担となりますが、減免の制度があります。
※会場使用料は通常料金の25%引きです。小ホールの場合は、「区民団体料金」の25%引きとなります。

【南大塚ホールの利用について】

申込受付が1年前からとなりますので、ホールの規定に従い、各団体でお申込みの手続きをして、ホールが確保出来た時点で、演劇祭事務局にお申し出ください。
《使用可能期間》
2021年9月1日（水曜）～9月30日（木曜）までの期間で連続4日以内。4日を超える場合は全額団体負担となります。
※9月27日（月曜）は休館日です。
《提出書類》
上記提出書類【1】～【2】に加え、「区立会場利用申込書」をご提出ください。
区立会場利用申込書（ PDF形式：133KB、 WORD形式：41KB）
申込みフォームから応募する場合は、該当する項目を選択し、必要事項を入力してください。

【としま区民センター小ホールの利用について】

ご利用を希望される場合は、池袋演劇祭事務局までお問合せください。（使用可能期間：2021年9月9日（木曜）～9月12日（日曜））

参加団体募集フォーム